G Suite para Empresas: servicios de correo electrónico profesionales, videoconferencias, almacenamiento online o el uso compartido de archivos son algunas de las herramientas para empresas que nos ofrece G Suite, el nuevo Google Apps.
G Suite es un paquete de aplicaciones de productividad en la nube ideado por Google para empresas, que nos permite trabajar desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, ya sea desde el teléfono, portátil o tablet. Al igual que hasta ahora, podremos tener acceso a las mismas herramientas: Gmail, Calendar, Drive, Docs, entre otros, dependiendo el paquete que elijamos. Sólo cambia el nombre: ahora, G Suite. Merece la pena echar un vistazo a algunas de ellas, puede que te ahorren mucho tiempo y mejoren la productividad de tu empresa online.
Google Gmail: correo electrónico de empresa
El servicio de correo electrónico de Google, con 30 GB de almacenamiento en la bandeja de entrada y asistencia ininterrumpida, es compatible con Microsoft Outlook y con otros clientes de correo electrónico.
Las copias de seguridad automáticas, la protección contra el spam y las medidas de seguridad ayudan a proteger los datos empresariales.
Funciona desde cualquier dispositivo, tanto móvil como de escritorio, podrás leer y redactar mensajes cuando no tengas conexión a Internet (se enviarán cuando vuelvas a estar conectado). Y con la seguridad de que el correo de Google tiene una fiabilidad que no todos los servicios de correo profesional tienen.
Servicio de Chat: Hangout
Gmail también tiene un servicio de chat, Hangout, una solución con la podrás reunirte con tus compañeros, clientes y proveedores a través de su chat o de videoconferencias, desde cualquier lugar.
Con Hangouts en vivo, puedes realizar una presentación o una demostración pública de un nuevo producto, con un máximo de veinticinco participantes y sin límite de duración.
Google Calendar: organiza horarios vía online
Es una eficiente plataforma que permite organizar tus horarios y eventos en tiempo real y actualizarlos desde cualquier ubicación. Podrás:
- Consultar la disponibilidad de tus compañeros de trabajo o superponer calendarios en una única vista para programar eventos rápidamente.
- Compartir los calendarios para que las personas vean los detalles completos de un evento o simplemente para que sepan si está disponible.
- Crear un calendario al que podrán acceder todos los usuarios de tu organización. Por ejemplo, te permite crear un calendario de grupo para eventos como las vacaciones del equipo y las reuniones periódicas.
Google Drive: almacena y comparte archivos en la nube
Seguro que alguna vez has entrado en pánico cuando tu ordenador ha decidido dejarte “tirado” y apagarse de golpe. ¿Y ahora qué? Calma, esta app te permite guardar en un lugar seguro todos tus trabajos mediante el almacenamiento de archivos en línea, realizando copias de seguridad automáticas. Podrás:
- Conservar los archivos en privado o compartirlos; conceder permisos para descargar, editar, comentar o ver los archivos. De esa forma, evitarás que haya varias versiones de un archivo.
- Subir cualquier tipo de archivo a Google Drive, además, de convertir determinados tipos de archivos a un formato de documento de Google basado en la Web: Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Colaborar en tiempo real y poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Como ves, son herramientas muy eficaces para la planificación de nuestro negocio online. Si ves que pueden servirte pero necesitas ayuda sobre qué apps incorporar y cómo hacerlo, ¡llámanos! O si quieres probar tú mismo te ofrecemos nuestra página de recomendador para que puedas empezar a probar G Suite durante 30 días gratis y obtener un descuento en el primer año de uso. Tan sólo haz click aquí y sigue los pasos.
